Datenschutzmanagementsystem
Wir nutzen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben ein sogenanntes Datenschutzmanagementsystem.
Dieses System dient als Schnittstelle zwischen Ihnen und uns als Ihre externe Datenschutzbeauftragten.
Die Kosten für den Betrieb des Systems sind in unseren Preisen bereits erhalten.
Anfragen Betroffener
Anfragen von Betroffenen erfassen und gesetzeskonform dokumentieren.
Auftragsverarbeitung
Erstellung von Listen mit Auftragsdatenverarbeitern sowie die Möglichkeit die entsprechenden Verträge abzulegen und zu archivieren.
Datenschutz und Sicherheitsvorfälle
Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle gesetzeskonform dokumentieren.
Internetseiten
Dokumentation der eingesetzten Techniken auf Ihren Internetseiten sowie die Erstellung von Datenschutzerklärungen.
IT-Inventarisierung
Inventarisierung Ihrer eingesetzten Software, Hardware sowie Netzwerkinfrastruktur.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Erfüllung von Art. 30 der DSGVO. Sie sind dazu verpflichtet alle technischen und organistorischen Maßnahmen zu dokumentieren, die Sie zum Schutz personenbezogener Daten einsetzen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Erfüllung von Art. 30 der DSGVO. Sie sind dazu verpflichtet alle Verarbeitungstätigkeiten, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden zu benennen und zu dokumentieren.
Aktivitätenverwaltung
Erfassung aller Aktivitäten, die im Zusammenhang mit dem Thema Datenschutz sowie der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben stehen.
Berichtsverwaltung
Erstellung von Datenschutzberichten.
Dateiablage
Die Möglichkeit den Datenschutz betreffende Dokumente, Verträge und Unterlagen abzulegen.
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
Rechtskonforme Nachweise über erfolgte Schulungen sowie der Überprüfung aller Datenschutzrelevanten Maßnahmen.
Maßnahmen- und Projektplan
Erstellen von Maßnahmen- und Projektplänen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben.
E-Learning
Die Möglichkeit Datenschutzschulungen mithilfe eines E-Learning Tools durchzufüren.